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2014投洽会布展更轻松更节俭 全国首创微官网 发布时间:2014.09.24

      第十八届厦门国际投洽会即将开幕,布展工作也正在紧锣密鼓地进行着。今年的投洽会在布展上有什么新举措?展台面貌能否焕然一新?

      全国首创微官网,让办展变得更轻松;围绕主题做事,让办展变得更节俭……昨日,作为投洽会首次引入的主场服务商——厦门契合展览董事长刘宏向导报记者详细透露了本届“九八”投洽会布展背后的转变及最新动向。

     首创微官网流程更便捷

      如果你想了解今年布展的每一步关键进展,最有效的方式是登录一个微网站——98主场服务网上平台系统。

      这是一个移动端管理平台软件,组委会、质检、消防、施工单位等布展中的不同角色,都可以根据各自需求,在这个微官网中完成报图、审图、监管取证、信息调取等各项功能。“该平台在全国都是首创,让举办展览变得更轻松。”刘宏表示,主场微官网的启用,简化了各方沟通和服务流程,信息传达更加快速、精准。

      比如,布展前的图纸审核。参展商们随时随地上传图纸并查阅审核进度,不仅大大节约了人力和时间成本,同时可避免纯人工作业产生的疏忽漏洞。组委会也可以随时掌握各项工作进度,并进行回复或指示。

      专家会审也变得简单易行。以前文件需要不厌其烦地来回传递,如今,会审专家可以在网站上审阅,有什么意见直接输入到相关项目下,通过或者整改,一目了然。

      进入布展阶段后,主场工作人员将在现场巡查,对野蛮施工、不戴安全帽、抽烟等行为实时抓拍,直接传到网站上该展台的布展项目资料中。“有图有真相,扣分依据清晰。”刘宏介绍,不仅避免了以往可能的争执,而且每天的实时进度图也让组委会和参展商们不必亲临现场便可了解状况。

     节俭办展会 主题更突出

      节俭办会、绿色办会是时下流行趋势,也是“九八”投洽会布展的一个风向标。

      下拨经费一年年少,工人工资一年年涨,布展效果要一年年好,怎么办?这对布展商是一个考验。“围绕主题,只做有用的东西,把钱花到关键位置。”第四届投洽会就开始负责公共布展项目,人称“布展大叔”的刘宏有了新的思考。而这一切的前提是在布展前透彻地理解办会到底是为什么,然后再据此将有关的留下并办精,无关的则全部砍掉。

      逛过“九八”的人都知道,从会展中心C厅正门进入,位置最突出的中心展区是由商务部负责的中国国家展台,这也是“九八”投洽会最直接的形象体现。厦门契合已经连续15年作为这个展台的塑造者。

      今年投洽会的主题特别突出了“大洽谈、大对接”理念,对此,在空间布局上,厦门契合突破传统,特意开辟出近一半的面积作为对接区,让各方投资洽谈空间显得开阔大气。

      布展中,将上下部分进行技术分离,与人近距离的下半部分采用美观实用的材质,而相对远离人的上半部分则采用装饰材料悬挂,大量减少木作,精简项目。这样不仅尽可能节约了费用,还达到了明亮、通透的效果。同时,在展台周边,利用镜面装置,给参展者带来互动、融合感。

      在刘宏看来,呈现展台特有的精神气质,不需要过多繁杂的布置,而是要精准地传递有效信息。

     “提炼展台最大特色,通过一个形象、一个图形或者一句话,像钉子一样钉进客户的心里,让人过目不忘。”刘宏表示,最有效的信息传递就是,用最简单最直接的方式,达到最理想的目的。

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